Cargo: JEFE OFICINA DE PERSONAL Y RENTAS
Vacantes: 1
Grado E.U.S.: 12
Renta Bruta: $1,733,419
Jornada: 44 HORAS DIURNA
Lugar de desempeño: Hospital Juana Ross de Peñablanca
Recepción de antecedentes: Se informa a los postulantes, que podrán entregar sus antecedentes en la Oficina de Partes del Hospital Peñablanca, ubicada en Calle Sargento Aldea 660, ciudad de Villa Alemana, por medio de sobre cerrado e indicando el cargo al que postula, donde se visará la recepción de los mismos; o a través de correo electrónico a dorganizacional.hpb@redsalud.gob.cl, enviando los antecedentes en formato PDF y en un solo archivo, indicando en el asunto el cargo al cual postula. La recepción de antecedentes se realizará de acuerdo a las fechas estipuladas en el cronograma del presente proceso. Se recibirán antecedentes para este proceso, entre los días 18 al 24 de Octubre 2023
hasta las 12:00 hrs.
Objetivo del cargo:
El jefe (a) de la Oficina de Personal deberá garantizar el oportuno, correcto y eficiente inicio y término de la vinculación contractual de los funcionarios (as) en sus diferentes modalidades de contrato (Ley 18.834, Ley 19.664, y Honorarios Suma Alzada); además de supervisar los procesos tales como: Control de Asistencia, Ausentismo, Cargas Familiares, Destinaciones, apoyo al incentivo al Retiro, Evaluación de Desempeño y otros, a través de la emisión de los actos administrativos correspondientes y del registro oportuno, sistemático y permanente del ciclo laboral, asegurando la disponibilidad de la información con un estricto apego al cumplimiento de la legalidad, la probidad y la ética en la gestión pública.
Funciones generales:
1. Asesorar a la Subdirección en materias relacionadas con la gestión de personas, para una toma de decisiones informada y oportuna.
2. Establecer redes de apoyo con otras áreas de la organización, tanto internas como externas, que faciliten el logro de la Misión y objetivos institucionales.
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas del Hospital Peñablanca.
4. Coordinar y velar por la ejecución de las políticas, procesos y procedimientos administrativos referidos al ciclo de vida funcionaria, desde el ingreso hasta la desvinculación del personal.
5. Gestionar la información, incorporando indicadores que permitan analizar, dar respuestas y proponer mejoras de procedimientos, estándares o proyectos para optimizar el trabajo.
6. Analizar la información de su unidad a fin de detectar posibles irregularidades e inconsistencias administrativas, proponiendo acciones correctivas a jefatura y manteniendo actualizada la documentación y los registros en los distintos sistemas (SIAPER, SIRH, SIAGF, etc.).
7. Velar por la confección y registro de la documentación relacionada con el ingreso de funcionarios, cargas familiares, licencias, feriados legales, acreditación ley 18834 Y 19664, permisos, coordinar preparar y ejecutar proceso de calificaciones, carrera funcionaria, asignaciones y beneficios de los funcionarios ley 18834-19664, indicadores de calidad y otros trámites relacionados con el personal.
8. Velar por el cumplimiento fiel de la normativa vigente, respecto de los derechos y obligaciones funcionarias y de las políticas internas definidas, mediante el control y supervisión continua de los actos y procedimientos administrativos presentes en la vida laboral del funcionario.
9. Distribuir adecuadamente las funciones entre cada uno de los funcionarios de su unidad.
10. Responsable de la regularización y del ordenamiento de la dotación asignada al hospital.
11. Gestionar activamente, desde el ámbito operativo procesos críticos de la gestión del ciclo de vida de los funcionarios.
12. Liderar las acciones de los funcionarios de su dependencia, proponiendo mejoras en procedimientos, propiciando el trabajo en equipo, generando un ambiente de trabajo armónico y productivo, entregando retroalimentación procesos.
13. Supervisar el proceso de registro y pago de las remuneraciones del personal, resguardando adecuadamente la confidencialidad de los datos, cuidando específicamente las bases de datos del Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) correspondientes al establecimiento y el pago correcto de las remuneraciones.
14. Resguardar la confidencialidad de los datos del personal del SIRH.
15. Realizar todas aquellas labores que sean encomendadas por su jefaturar en materias de su competencia.
REQUISITOS.
Requisitos Legales:
Los postulantes deberán cumplir los requisitos de ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12º de la Ley 18.834:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
No obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.
b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por la naturaleza del empleo exija la ley.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
Por otro lado, y en virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en los presentes cargos, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
Requisitos Específicos:
– Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto, reconocidos o validados en Chile de acuerdo a la normativa vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a 1 años en el sector público o privado
– Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto reconocidos o validados en Chile de acuerdo a la normativa vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado.
Aspectos Técnicos para el desempeño del cargo:
-Título profesional de Ingeniero en Recursos Humanos, Ingeniero(a) Comercial, Ingeniero(a) en Administración, Administrador Público.
– Experiencia previa no inferior a un año en áreas de RRHH en sistema público
Aspectos Deseables:
– Acreditar experiencia profesional de al menos 1 año como jefatura o encargado en el área de Recursos Humanos en el sector Público
– Diplomado Liderazgo o Gestión y desarrollo de las personas, u otro a fin.
– Lineamientos y normativas de la Dirección Nacional del Servicio Civil.
– Gestión y Desarrollo de Las Personas.
– Leyes Laborales y gestión administrativa.
– Probidad administrativa.
– Uso de plataformas informáticas tales como SIRH, SIAPER, SIAGF
-Dominio de la legislación y normativa para el sector público, específicamente la aplicación del Estatuto Administrativo (ley 18.834),ley 19.664, Honorarios suma alzada y otros procesos relacionados con el ciclo de vida laboral del personal.
– Acreditación en Salud
-Manejo Office nivel intermedio/avanzado.
PROCEDIMIENTO DE POSTULACION.
La Subdirección de Gestión y desarrollo de las personas del Hospital de Peñablanca realizará la más amplia difusión de la presente Pauta a través la página web del Servicio de Salud Viña del Mar – Quillota (www.ssvq.cl), a partir del día 18 de Octubre 2023.
Podrán postular personas que se encuentren en calidad contrata, reemplazo o suplencias y personal a honorario que se encuentre realizando trabajo directamente en la red de salud del SSVQ.
